Sorties de plusieurs jours

Adopté en AG le 1^er décembre 2022

Avant de se lancer dans la préparation de sa sortie, l’organisateur peut sonder les adhérents pour connaître l’intérêt qu’ils portent à son projet et leur souhait d’y participer. Les manifestations d’intérêt exprimées ne dispensent pas des modalités d’inscription définies ci-après.

1/ L'organisateur :

• fait inscrire sa sortie au programme dès qu'il a une idée précise des dates et du (des) lieu(x) d'hébergement ;
• rédige la fiche technique et l'adresse au VP Activités ;
• indique dans la fiche technique la date de validation des inscriptions qui doit être au minimum 7 jours après celle de sa publication.

2/ Le VP Activités :

• voit en concertation avec l'organisateur les précisions éventuelles à apporter à la fiche technique ;
• vérifie, dès lors que la fiche est publiable, que la date de validation des inscriptions respecte bien le délai minimum de 7 jours ;
• publie la fiche technique sur le site et par un courriel adressé à l'ensemble des adhérents.

3/ Dès la publication de la fiche technique :



• les demandes d'inscription sont recevables et doivent être adressées au club par courriel à club@spdv.fr ; elles sont rangées selon l’horodatage des courriels ;
• à la date de validation indiquée dans la fiche technique, le VP Activités procède à l’enregistrement des inscriptions ;
• s'il y a plus de demandes que de places, les règles de priorités suivantes s'appliquent :

• P0 : l'organisateur est automatiquement inscrit
• P1 : son conjoint adhérent aussi s'il le souhaite
• P2 : adhérent n'ayant jamais fait de sortie avec inscription
• P3 : adhérent n'ayant jamais fait de sortie avec inscription dans l'année glissante
• P4 : adhérent ayant le moins de sorties avec inscription dans l’année glissante

• un couple d’adhérents bénéficie de la priorité du conjoint la plus élevée ; s’il ne reste qu’une place, sa demande d’inscription est l’objet d’un examen particulier pour y répondre au mieux ;
• les adhérents non retenus sont placés en liste d'attente et rangés en fonction de leur ordre de priorité.

4/ Les adhérents inscrits

• pour que leur inscription soit validée, ils doivent régler au club l'acompte (ou le coût total de la sortie à moins de 30 jours du départ) avant la date indiquée dans la fiche technique.